学生团体旅游

鼓励学生团体通过参加会议来促进团体发展和成员个人的发展, 艺术节目, 团队建设, 等. 学生自治协会(SGA)的预算可能包含旅行费用. 旅行被定义为由SGA赞助的集体计划的教育体验，学生必须离开校园.

要实现旅行，顾问将提交一个 旅行申请表 给学生活动主任 & 至少在旅行前一周提交批准. 经学生活动主任批准后 & 包容, 旅行申请表必须提交给SEI的AVP批准，并且至少需要在旅行前一周提交. 签署的表格、参与者名单和紧急联系人的副本将交给学生活动主任 & 包容，负责学生参与的助理副校长 & 包容，校园安全.

任何涉及州外或国际旅行的旅行也需要学生和招生服务副校长以及学院院长的批准.

一般来说，要求学生缺课的旅行应限制在每学期一次. 参加旅行应仅限于注册学生，除非事先获得顾问和学生活动主任的许可 & 包容.

如果要使用GCCA货车进行实地考察, 司机必须在学院服务处保存的经批准的司机名单上，并且必须遵守有关使用这些车辆的程序#128的所有程序.

保险

如果学生使用自己的汽车进行学校相关的旅行, 他们有责任购买汽车保险单. 如果学生在驾驶他们的个人车辆为学校相关的目的发生意外, 他们的保险将是主要的支付代理人.

• 参加会议的学生团体必须提交“会议提交表格” to  sa@xfmlsp.com 在行程返回后的14个工作日内.
• Student groups requesting additional travel funds in excess of $1000 (not originally requested through the budget process) must fundraise at least 20% of the total expenses;  at least 10% must be deposited in the group’s 100 account at least 60 days in advance of departure along with a formal funding request  submitted to SGA.  然后，SGA将向GCCA提交资金申请供其考虑.  剩余的10%的资金必须在GCCA议程上提出请求的会议之前存入.